個人情報保護方針
１．基本方針
株式会社東洋マーク（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
- 個人情報の取得、利用、提供、管理、保護について法令および規範を遵守します。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報の適正な管理については、常に改善に努めます。
２．適用範囲
本方針は、当社が保有する個人情報に適用されます。
３．個人情報の取得と利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を取得し、利用いたします。
- お客様の個人情報
当社製品、サービスの案内および提供、お問い合わせ対応 - 委託先等の取引先の個人情報
当該取引の検討・実施、問い合わせ等の連絡対応 - 採用応募者関連の個人情報
採用に関する案内、事務手続き、採否判断、入社手続きなどの対応および今後の採用選考の研究 - その他お問い合わせされた方などの個人情報
お問い合わせ事項への対応、その内容の保存・管理など適切な目的への利用
４．個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
５．個人情報の第三者提供の有無
当社は、お客様から取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、次に該当する場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成に特に必要な場合
- 当社が業務を委託する業者に対して必要な場合
６．個人情報の共同利用
当社は、お客様から取得した個人情報は以下の範囲内で共同利用いたします。
- 共同利用する範囲
グループ会社（当社の親会社である株式会社技術承継機構のグループ会社） - 共同利用の目的
グループ会社の製品・サービスの案内、採用募集の案内 - 共同利用する個人情報
項番３に記載の内容と同じ - 共同利用する個人情報の取扱責任者
当社
７．個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等のご請求をされる場合は、以下の問い合わせ先までご連絡ください。
当社は、ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
８．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
９．問い合わせ先
当社の個人情報保護に関するお問い合わせはこちらからお願いいたします。